Predbežne kroky

1. Žiadosť o overenie dostupnosti a/alebo rezervácia mena spoločnosti (originál), doplnená s 3 názvami, v poradí preferencie, respektíve overenie dostupnosti a/alebo rezervácia loga;

2. Dôklad o zaplatení poplatku obchodného registra (zvlášť pre rezerváciu názvu, respektíve loga):

• 45 lei –poplatok obchodný register;

• 27 lei, predstavuje percento z poplatku obchodného registra - 50% Fond likvidácie a 10% Fond buletin stanovené zákonom č. 85/2014. ;

Registrácia

1. Žiadosť o registráciu (originál); 2. Príloha č.1 ohľadne daňovej registrácie - a, podľa prípade, Príloha č.

2 ohľadne zahraničnej investície;

3. Čestné prehlásenie-typ na vlastnú zodpovednosť, podpísané spoločníkmi alebo konateľmi z ktorého vyplýva, podľa potreby, že:

• právnická osoba nevykonáva v sídle, v pobočkach alebo mimo nich, deklarované činnosti, maximálne 3 roky (- originál);

• právnická osoba, spĺňa podmienky fungovania stanovené právnymi predpismi v oblasti zdravotnej starostlivosti, veterinárnej, ochrany životného prostredia a bezpečnosti pri práci pre činností uvedené vo prehlásení - typ (- originál);

4. Dôkaz o preverení dostupnosti a rezervácia názvu (originál););

5. Ak je to potrebné, dohoda o používaní názvu, podľa článku 39 zo zákona č. 26/1990, nové znenie, v znení neskorších predpisoch a doplnkoch (originál);

6. Zakladateľská listina (originál);

7. Dokument, ktorý potvrdzuje právo užívania priestoru, na určenie sídla (kópia);

8. Žiadosť odoslaná na Daňový úrad- ANAF, s účelom získať certifikát vydaný daňovým úradom, ktorý potvrdzuje, že na budovu kancelárie nebol registrovaný ďalší dokument na odcudzenie práva používať rovnakú nehnuteľnosť, či už za odplatu alebo bezplatne;

9. Čestné prehlásenie v originály, ohľadne dodržania podmienok týkajúcich sa sídla, v prípade ak z vydaného osvedčenia, podľa bodu. 8, vyplýva, že sú už registrované na daňovom úrade iné doklady odcudzenia používania rovnakej nehnuteľnosti pre sídlo;

10. Dôkazy o vykonávaní upísaných vkladoch spoločníkov na základnom imaní (kópie);

11. Doklady ohľadne vlastníctva pre upísané a splatené nepeňažné vklady a splatené pri zakladaní; v prípade ked medzi týmito položkami sú aj nehnteľnosti, zisťovací certifikát založných práv, ktoré sú zriadené (overené kópie);

12. Čestné vyhlásenia dané, podľa prípadu, zakladateľmi/konateľmi/cenzormi alebo fyzickými osobami, ktoré zastupujú právnickú osobu, menované konateľ alebo cenzór, z ktorých vyplýva, že spĺňajú zákonné podmienky na vykonanie týchto funkcií (originál);

13. Dôklady totožnosti zakladateľov, konateľov, riaditeľov, členov dozornej rady, členov predstavenstva, cenzorov, nezávislých audítorov (overené kópie);

14. Dôklad výslovného prijatia mandátu konateľa/člena predstavenstva alebo priradenie cenzora/audítora zo strany osôb, ktoré boli menované Zakladateľskou listinou (originál);

15. Podpisové vzory zástupcov spoločnosti (originál);

16. Ak je to potrebné, stanovisko o zmene užívania kolektívnej nehnuteľnosti v systéme bývania, stanovené zákonom č. 230/2007 (originál);

17. Podľa prípadu, Čestné vyhlásenie fyzickej osoby cudzinca v jeho vlastnom mene, alebo ako zástupca zahraničnej právnickej osoby, ktorá nie je registrovaná na daňové účely v Rumunsku, v origináli a prípadne preklad vykonáný súdnym prekladateľom, ktorého podpis bude overený verejným notárom;

• doklady o registrácii zakladateľov, konateľov, cenzorov právnických osôb (originál alebo overená kópia);
• rozhodnutie štatutárneho orgánu o účasti na založení spoločnosti zakladateľov právnické osoby (overená kópia);
• mandát pre osobu oprávnenú podpísovať zakladateľskú listinu v mene a za právnickú osobu zakladateľa (overená kópiu);
• prehlásenia zakladateľov/konateľov/členov predstavenstva/riaditeľov ohľadne identifikačných údajov spoločnosti o registre súkromne samostatnom overenom, ktorá udrživa registér akcionárov;
• predbežné povolenia stanovené špecialnými zákonmi (kópie);
• osvedčenie o dobrom postavení nerezidentných právnych osôb zúčastňujúcich sa na založení jednej spoločnosti, vydané bankou alebo príslušnou Obchodnou komorou v krajine štátnej príslušnosti (originál a preložená kópia);
• dôklady potvrdzujúce transakcie uzatvorené zakladateľmi na účet akciovej spoločnosti, ktorá vznikla verejným vkladom, schválené ústavodarným zhromaždením, ak neboli uvedené v stanovách (overená kópia);
• v prípade akciovej spoločnosti, ktorá vznikla na základe verejného vkladu, doklad podpísaný upisovateľom, ktorý bol už vopred zverejnený vo Verejnom Vestníku Rumunska, Časť IV, zápisnica z ústavodarného zhromaždenia a dôkaz splnomocnenia oprávnenej osoby na založenie spoločnosti;
• špeciálnú plná moc (v origináli), advokátska alebo splnomocnenie pre osoby, ktoré boli menované pre vykonávanie právnych formalít (originál);

18. Dôklad o zaplatení poplatkov / zákonom stanovených cien:

• 250 lei –poplatok obchodný register;
• 150 lei, predstavuje percento z poplatku obchodného registra - 50% Fond likvidácie a 10% Fond buletin stanovené zákonom č. 85/2014;
• poplatok za zverejnenie vo Verejnom vestníku, Časť IV-a.

ZDROJ: www.onrc.ro